活动公司的活动策划基本都偏向于线下活动，主要服务的类型有会议会展、校园演、发布会、招商大会、婚礼庆典等活动。活动公司的策划主要有： 1.创意提出 2.活动执行 3.活动复盘。需要了解企业自身的特点，结合到年会中去，使得年会不仅好玩有趣，而且能达到阶段性的目的。五、看他们公司做过的一些案例。5、活动现场布置及物料。
社会发展如此之快,各个行业如雨后春笋般冒出,同行业间的水平也是参差不齐,承办会议活动执行公司,创意行业更是如此,像成都这样的一线城市,大大小小的活动策划公司肯定也是不胜枚举,承办会议活动执行公司,那么我们应该怎样来选择一家适合你的活动策划公司呢？
曾经完成的案例可对这家公司的实力窥见一二,看看都是给哪些公司做的活动,承办会议活动执行公司,活动图片有没有,创意如何,推测现场气氛,这些都能成为你评判的依据。
服务制度的完善,是直接体现是否值得合作的重要因素,前期的沟通交流,工作人员的态度,所考虑到的细节,都是可以看出服务的好坏,若前期服务都不好,那在真的实行过程中就会出现尴尬问题,没人处理或者处理很慢,这种给企业带来的损失是无法估量,所以要重视公司的服务。
有能力承办的公司,都有一个特点,就是拥有一个团队,其中包括活动策划师、执行者、设计师、等人才所组成的团队。
遇到公司的开业活动、庆典、年会等等,公司一般都会考虑做一个大型的活动。那么,要建立一个稳定、大气的舞台需要做些什么呢？
在布置舞台,灯光,视听设备时,天花板高度有着至关重要的影响。你需要组织供给舞台,灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察,并依据你的一切需求洽谈判定较佳的场地布局。
从一切的视点查看场地,有没有柱子,吊灯之类的东西视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉,需要多少费用？吊灯有时能够拆卸,但要考虑人力成本。
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间,而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。
假如有的话,一份包含后台在内的舞台平面图,查看是不是有现成的化妆间,是不是有装卸搬运各种设备的空间,过道的宽度是多少,该舞台是不是能够满足你一切的需求。
1、光照的问题常重要的,如果活动在室外,就要事先要对活动的时间做了解,考虑阳光的角度,以免出现舞台逆光,导致对摄影摄像的工作造成干扰,如果活动在室内,则要考虑装灯的,一要方便于接电,二要防止电线经过观众通道,形成隐患。
2、舞台高度问题,在搭建过程中,一定要对观众席的长度和宽度来调整舞台的高度,这样才会让舞台的效果体现。
3、在一些大型活动中,如果舞台太过单一,则会显得枯燥无味,但合理的设计,让舞台具有层次感,那样效果就截然相反了。
4、对于舞台演员的上下行通道也要做合理的考虑,方便入场和出场,其中不要将通道设置为楼梯型,斜坡型会更好。
5、在舞台搭建之前,一定要充分了解活动进行中舞台的静荷载和动荷载,舞台不会发生坍塌的事故。
除此之外,还有很多细节需要把控,做完好的活动,需要细致的执行力。舞台是一场活动的基本,只有做好万全的准备,才能给大家呈现不一样的舞
企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会,而策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做年会策划。年会活动我们可以从以下方面完善：
年会主题,容易被忽视的东西。需要了解企业自身的特点,结合到年会中去,使得年会不仅好玩有趣,而且能达到阶段性的目的。
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及主题和中间环节设置的需要。如果在环节上需要有表演,颁及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。
年会活动需要的是效果,而效果体现好不好与现场的执行密切相关,年会活动运营需要制定严谨的执行方案以及现场的有力执行。
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